Sikkerhet og personvern

Klientdataene deres er trygge hos oss

Regnskapsbyråer håndterer noen av de mest følsomme opplysningene en virksomhet har. Sikkerhet og personvern er derfor en del av hvordan Rapportly er bygget.

Lagret i EU/EØS Kryptert hele veien Byråene strengt skilt Dere eier dataene

Slik beskytter vi dataene deres

Seks prinsipper som gjelder for alle byråer, fra første innlogging.

Lagret i EU/EØS

Dataene deres lagres i datasentre innenfor EU/EØS, hos leverandører som oppfyller anerkjente internasjonale sikkerhetsstandarder.

Kryptert hele veien

All data krypteres både når de sendes og når de lagres, med sterk og anerkjent kryptering.

Isolert på radnivå

Hvert byrå er logisk isolert i databasen med tilgangskontroll på radnivå (Row-Level Security). Hver forespørsel kontrolleres mot den innloggede brukerens tilgang før data returneres, så et byrå kan ikke lese et annet byrås data.

Vi endrer aldri regnskapet

Rapportly har bare lesetilgang til regnskapssystemet. Vi henter tallene rapportene trenger, og kan aldri endre eller slette noe i regnskapet.

Dere styrer tilgangen

Byrået bestemmer selv hvem som har tilgang, med egne roller for administrator og ansatt. To-trinns innlogging kan slås på for ekstra sikkerhet.

Dataene tilhører dere

Rapporter og data tilhører byrået og kan eksporteres når som helst. Selve regnskapet ligger alltid trygt i deres eget regnskapssystem.

Drift og beredskap

Sikkerhetskopiering

Automatiske, krypterte sikkerhetskopier lagres adskilt fra produksjonsmiljøet. Gjenoppretting er verifisert.

Overvåking

Tjenesten overvåkes kontinuerlig. Feil varsles automatisk og følges opp raskt.

Sikker utvikling

Alle endringer kvalitetssikres og testes før de settes i produksjon. Tilgangen til produksjonsmiljøet er begrenset og krever to-trinns autentisering.

Hendelseshåndtering

Dokumenterte rutiner for håndtering av sikkerhetshendelser. Berørte byråer varsles uten ugrunnet opphold.

Personvern og GDPR

Innebygd personvern

Personvern er bygget inn i løsningen. Byrået er behandlingsansvarlig, og Rapportly AS er databehandler etter en standard databehandleravtale.

Dataminimering

Vi behandler bare opplysningene som er nødvendige for å levere rapportene, og bruker dem aldri til andre formål.

Leverandørstyring

Alle underleverandører er underlagt databehandleravtale og har anerkjente sikkerhetssertifiseringer.

Norsk selskap

Rapportly AS er et norsk selskap. Tjenesten utvikles og driftes fra Norge, og avtalene reguleres av norsk rett.

Dokumentasjon

Personvernerklæring → Tjenestevilkår →
Databehandleravtale — inngås med hvert byrå, og ligger tilgjengelig i appen.

Skal byrået gjennomføre en leverandørvurdering? Vi sender utfyllende sikkerhetsdokumentasjon på forespørsel.

Kontakt

Spørsmål om sikkerhet eller personvern, eller har du oppdaget en sårbarhet? Skriv til hei@rapportly.no.

Rapportly AS · Org.nr. 938 473 234 · Steiroveien 30A, 8404 Sortland

Kontakt oss